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Urlaub!

Wie planen Sie in Ihrer Abteilung Ihren Urlaub? Auf welche Weise stimmen Sie sich mit Kollegen ab? Auf einem Werbe-Wandkalender mit unterschiedlich farbigen Textmarkern? Oder haben Sie sich eine Kalendervorlage für Excel aus dem Internet besorgt?

Selbst in kleinen Teams oder Abteilungen ist eine Planung des Jahresurlaubs sinnvoll, ja meistens sogar von der Personalabteilung oder Geschäftsleitung erwünscht. Dabei soll in der Regel zumindest der Jahresurlaub verplant werden. Aber bitte so, dass die Abteilung weiterhin reibungslos arbeitsfähig bleibt. Und es versteht sich von selbst, dass gesetzliche Bestimmungen aus dem Urlaubsrecht (BurlG) eingehalten werden. Darüber hinaus sollen die Wünsche und Bedürfnisse der Kolleginnen und Kollegen berücksichtigt werden – und auch die des Betriebes. Ein Beispiel dafür: Wenn der einzige Arzt einer Praxis verreist ist, haben die medizinischen Fachangestellten (Arzthelferinnen) nichts zu tun. Arztpraxen regeln das über einen gemeinsamen Betriebsurlaub. Ein weiteres Beispiel: Da in christlich geprägten Kirchen manche Feiertage immer an einem Donnerstag liegen und andere ganz zufällig auch auf die unmittelbare Nähe des Wochenendes fallen, entstehen sogenannte Brückentage, an denen auch gerne der Betrieb einvernehmlich ruht. Nicht zu vergessen sind Schulferien, die bei der Urlaubsplanung der Angestellten eine entscheidende Rolle spielen. Puh, das braucht viele unterschiedliche Textmarker und ohne VBA-Programmierung macht Excel hier auch wenig Spaß.

Urlaubsplaner

Freeware (OpenSource) zum Planen der Urlaubstage in Abteilungen oder in kleinen Unternehmen. Der offene Quellcode zeigt die Verwendung der Microsoft Edge WebView2-Runtime in einem VB6-Projekt.

Wie in Windows üblich, startet der Urlaubsplaner per Doppelklick auf die Programmdatei, also direkt auf die Exe oder eine Programmverknüpfung. Letztere hat den Vorteil, dass wir komfortabel Befehlszeilenargumente an den Programmpfad anhängen können. Als mögliches Argument wäre zum Beispiel eine Urlaubsplaner-Datei möglich, die sofort beim Programmstart geöffnet wird.

Urlaubsplaner

Das Programm bietet Ihnen beim ersten Start die Möglichkeit, einen neuen Urlaubskalender anzulegen. Dafür braucht es zwei Dinge: das Kalenderjahr und das Bundesland, für das der Urlaubsplaner gelten soll. Ein Urlaubskalender gilt immer für ein einzelnes Jahr und ein bestimmtes Bundesland. Wenn Sie mehrere Jahre berücksichtigen wollen, müssen Sie unterschiedliche Dateien anlegen. Das Bundesland dient lediglich zum Vorbelegen der gesetzlichen Feiertage im Kalender. Dabei werden nur die deutschen Bundesländer berücksichtigt. Sollten Sie das Programm in einem anderen Land, z. B. in Österreich oder in der Schweiz verwenden wollen, ist das auch kein Problem. Viele Feiertage sind im christlich geprägten Europa gleich. Andererseits können Sie die vorab eingetragenen Feiertage beliebig ändern oder ganz darauf verzichten. Einstellbar ist das in den Programm-Optionen.

Alternativ zur Neuanlage können Sie eine bereits vorhandene Datei öffnen. Klicken Sie auf Datei öffnen und wählen Sie eine up-Datei von einem Datenträger. Es empfiehlt sich diese Dateien an einen zentralen Ort zu speichern, weil sich das Programm den Pfad zu diesem Ordner merkt und beim nächsten Mal wieder vorschlägt.

Eine weitere Möglichkeit, wäre eine Neuanlage mit Datenimport. Das ist eine Kombination aus den zuvor beschriebenen Fällen. Es wird ein neuer Urlaubskalender angelegt, einige Daten wie z. B. Personen und Einstellungen werden von einer vorhandenen Datei übernommen. Das ist immer dann günstig, wenn Sie eine Folgedatei für ein neues Jahr anlegen wollen. Dann sparen Sie sich schon die Eingabe der Personendaten und die Schulferien werden auch aus dem Vorjahr übernommen. Sie müssen später nur noch die jeweiligen kalendarischen Daten, gemäß den Bestimmungen der Kultusministerkonferenz eintragen. Diese finden Sie im Internet z. B. auf KMK (https://www.kmk.org/service/ferien.html) für Deutschland. Für Österreich und die Schweiz gelten natürlich deren Regelungen. Nach einem abschließenden Klick auf den Schalter Ok, startet der Urlaubsplaner mit einem vorkonfigurierten Jahreskalender, in dem die Feiertage gemäß dem gewählten Bundesland bereits eingetragen sind.

An den Feiertagsregelungen kann sich eventuell mal was ändern. Deshalb ist es sinnvoll diese zu prüfen und ggf. zu korrigieren. Das können Sie über die Programm-Optionen einstellen. Weil weitere Einstellungen beim Start eines neuen Kalenders sinnvoll sind, widmen wir uns sofort dieser Funktion. Klicken Sie dafür auf den Menü-Schalter, das Menü wird eingeblendet. Wählen Sie hier den Menüpunkt Optionen.

urlaubsplaner/start.txt · Zuletzt geändert: 2023/01/27 11:45 von w.wolf

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