Der WW-Schichtplan ist eine Software für den Einsatz in kleinen Unternehmen oder Abteilungen größerer Unternehmen. Der Schichtführer (Meister, Abteilungsleiter oder Geschäftsführer) kann damit verschiedene Arbeitnehmer nach einem Zeitplan an einen oder mehreren Arbeitsplätzen verplanen. Die Planung erfolgt in einer grafischen Oberfläche und bietet so den ständigen Überblick über Arbeits- und Belegzeiten. Die Software kann zum Beispiel in Arztpraxen, Krankenhausstationen, Pflegeeinrichtungen, Frisör- und Kosmetikstudios eingesetzt werden. Idealerweise können damit 5-30 Angestellte einer Organisation verwaltet werden.

Ein fertiger Schichtplan kann ausgedruckt oder mit Kolleg/-innen geteilt werden. Teilen bedeutet den Plan in der Cloud anzubieten, so dass er von überall per Smartphone oder Browser abgerufen werden kann.

Das Programm bietet darüber hinaus Auswertungen über die Belegzeiten von Arbeitsplätzen oder Abteilungen und Zusammenfassungen der Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter/-innen. Die Daten werden lokal in einzelnen Dateien gespeichert. Damit hat das Programm keine Abhängigkeiten von Datenbanken oder Servern und kann ohne besondere Rechte auf jedem Standard-Windows-PC ausgeführt werden. Wer möchte kann das Programm sogar ohne Installation von einem USG-Stick starten. Die Bedienung ist weitgehendst selbsterklärend. Funktionale Details und Tipps zur Handhabung können hier nachgelesen werden.

Der WW-Schichtplan ist eine kostenlose und unkomplizierte Software, die intuitiv von allen eingesetzt werden kann.